§ 1. Podstawa prawna i cel monitoringu 

1. Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w H Aparthotel, w tym: 

• cele monitoringu, 

• zakres instalacji kamer, 

• sposób rejestracji i przechowywania nagrań, 

• zasady ochrony i udostępniania zgromadzonych danych, 

• prawa osób objętych monitoringiem. 

2. Administratorem danych osobowych oraz systemu monitoringu wizyjnego jest Energoutil Sp. z o.o.. 

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku osób, ich sylwetek oraz numerów rejestracyjnych pojazdów, utrwalonych przez system monitoringu wizyjnego, są: 

• art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – uzasadniony interes administratora, 

• art. 22² § 1 Kodeksu pracy, 

• art. 5 ust. 2 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 

4. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest: 

• zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, 

• ochrona mienia, informacji i infrastruktury aparthotelu, 

• przeciwdziałanie aktom wandalizmu i kradzieży, 

• obrona i dochodzenie roszczeń Administratora lub osób, których dotyczy mienie, wizerunek lub zdarzenie objęte zapisami monitoringu. 

§ 2. Zakres monitoringu 

1. System monitoringu funkcjonuje całodobowo (24/7) i obejmuje części wspólne obiektu, w tym: 

• Korytarze, 

• Kiosk samoobsługowy, 

• Parking i teren hotelu, 

• Wejście do strefy SPA. 

2. System monitoringu nie obejmuje apartamentów gości, łazienek oraz strefy SPA ani innych miejsc, w których mogłoby dojść do naruszenia prawa do prywatności. 

§ 3. Zasady funkcjonowania monitoringu 

1. Monitoring rejestruje wyłącznie obraz – nie nagrywa dźwięku. 

2. Kamery rejestrują zdarzenia w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób. 

3. Zapis jest przechowywany na nośnikach cyfrowych. 

4. Miejsca objęte monitoringiem są oznakowane odpowiednimi tabliczkami informacyjnymi. 

5. System monitoringu jest regularnie konserwowany i udoskonalany zgodnie z możliwościami technicznymi i finansowymi. 

6. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają wyłącznie Administrator danych osobowych oraz osoby pisemnie przez niego upoważnione, które są zobowiązane do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych. 

§ 4. Okres przechowywania nagrań 

1. Nagrania z monitoringu są przechowywane przez 30 dni, po czym są automatycznie usuwane poprzez nadpisanie danych na nośniku. 

2. W uzasadnionych przypadkach okres przechowywania nagrań może zostać wydłużony, jeśli dotyczą one zdarzeń wymagających analizy przez organy ścigania. 

§ 5. Udostępnianie zapisów monitoringu wizyjnego 

1. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: 

• Administrator danych osobowych, 

• Informatyk w zakresie zarządzania systemem, 

• Właściciel obiektu. 

2. Dostęp do zapisów monitoringu jest odnotowywany pisemnie w ewidencji dostępu, której wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 

3. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom (Policja, Prokuratura, Sądy) na podstawie pisemnego wniosku i za zgodą Administratora. 

4. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu może zwrócić się do Administratora z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia w terminie do 30 dni od daty zdarzenia. 
5. Kopia nagrania przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana wyłącznie uprawnionym organom. W przypadku ich bezczynności kopia zostaje zniszczona po 6 miesiącach, a z czynności tej sporządza się protokół. 
6. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem. 

§ 6. Środki zabezpieczenia danych 

1. Rejestrator oraz szyfrowane serwery przechowujące nagrania znajdują się w zabezpieczonych pomieszczeniach dostępnych wyłącznie dla osób upoważnionych. 

2. Dostęp do systemu monitoringu jest chroniony hasłem. 

3. Nagrania nie są przekazywane osobom trzecim poza wyjątkami przewidzianymi w prawie. 

§ 7. Prawa osób objętych monitoringiem 

Zgodnie z RODO każda osoba, której dane są przetwarzane w systemie monitoringu, ma prawo do: 

1. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, 

2. dostępu do swoich danych osobowych, jeśli ich identyfikacja jest możliwa i z zastrzeżeniem uwzględnienia praw i wolności innych osób, 

3. żądania usunięcia danych, 

4. złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 

Wnioski dotyczące przetwarzania danych można składać pisemnie pocztą lub drogą elektroniczną na adres e-mail Administratora danych. 

§ 8. Obowiązek informacyjny 

1. Informacja o monitoringu jest dostępna na stronie internetowej H Aparthotel. 

2. Wszystkie miejsca objęte monitoringiem są oznakowane tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery. 

3. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia poinformowania pracowników o jego treści w sposób przyjęty w zakładzie pracy. 

4. Wszelkie zmiany regulaminu podlegają tej samej procedurze i stają się obowiązujące po upływie 14 dni od ich ogłoszenia pracownikom.